İŞ TAKİBİNİ KOLAYLAŞTIRAN ARAÇLAR

iş takibi

İŞ TAKİBİNİ KOLAYLAŞTIRAN ARAÇLAR

İŞ TAKİBİNİ KOLAYLAŞTIRAN ARAÇLAR

İş takibi kısaca belirli bir ürün ya da hizmet ortaya koymak adına yapılan iş tamamlanana kadar takibini yapmaktır. Genelde projeler belirli bir zaman çizelgesi paralelinde ilerleyen başlangıç ve bitiş tarihleri ayarlanmış durumdadır. Projeler bir bakıma farklı iş ve görevlerin birleşiminin sonunda tek bir amaca ulaşmaya yönelik hazırlanan planlar bütünüdür diyebiliriz. Bazı projeler tekrarlanan cinsten bazıları geçici bazıları ise tek sefer mahsus olabilmektedir. Her proje kendine özgü bir yapıda olduğu gibi her projeye ait farklı kaynak ve ögeler bulunmaktadır. Bir projenin gelişimi başlangıç ve bitişi arasında kurulan köprünün sürekli gözetim altında ve sağlam tutulmasıyla mümkün olacaktır. Bu gözetim işi “proje takibi” ya da “iş takibi” olarak adlandırılabilir. Bu takip işleri hayata geçerken sadece yönetici gözüyle değil ortadaki projenin bütün elemanlarının da dahil edildiği bir süreç daha sağlıklı olacaktır. Nedir bu süreç diye biraz açacak olursak;  iş takibi yapılırken hem iş üzerinde çalışanların hem müşterinin bahsettiğim bu gözlem işlemini yapmasıdır. Bunun müşteri memnuniyeti yararı dışındaki faydası da projenin farklı dallarında iş yapan herkesin ortaklaşa çalışabilmesini sağlamasıdır.

Takip programları karşımıza bahsettiğimiz türden iş takibini kolaylaştıran araçlar olarak çıkmaktadır. Eskiden beri bu işlerin hayata geçirilmesi MS Office programları gibi takip programlarının yanında antika kalan birden fazla araçla gerçekleştirilmektedir. Bunun en büyük sıkıntısı iş takibi dediğimiz kavramın doğasına aykırı olmasıdır. Çünkü bu bölünmüşlük ve kullanışsızlık yüzünden iş takibini hayata geçirmeye çalışan kişiler daha en baştan dikkat dağınıklığı ve zaman kaybı yaşamaya mecbur kalıyor. Bu takip programları bunun önüne nasıl geçer derseniz;  “Kobi takip” gibi takip programlarının iş takibi ve proje takibine yönelik her detayı anlık ve net bir şekilde önünüze getiriyor. Mail ve SMS yoluyla değişikliklerden size anlık haber sağlıyor. Bunlara ek olarak çalışanlar ve müşteriler için şifre ve kullanıcı adı belirleyerek herkesin kendini ilgilendiren kısımları yine anlık değişiklikleri de takip ederek gözleyebilmesini sağlıyor.  Özet olarak sizi büyük zaman ve enerji kaybından kurtarıyor.

Bu yazıyı paylaş